Zásady ochrany osobních údajů
ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Softelle / softelle.cz — datum aktualizace: 30. 6. 2026
§1. Správce osobních údajů
1.1. Správcem osobních údajů zákazníků internetového obchodu Softelle (dále jen „Obchod") je Denis Wesołowski, podnikající fyzická osoba se sídlem ul. Kazimierza Brodzińskiego 87/2, 71-133 Szczecin, Polská republika, IČ (NIP): 8561934402, REGON: 527573558 (dále jen „Správce").
1.2. Kontakt na Správce ve věcech ochrany osobních údajů: e-mail: kontakt@softelle.pl, korespondenční adresa: ul. Kazimierza Brodzińskiego 87/2, 71-133 Szczecin, Polská republika.
1.3. Správce zpracovává osobní údaje v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „GDPR") a se zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.
§2. Účely, právní základy a doba zpracování
2.1. Správce zpracovává osobní údaje zákazníků pro tyto účely a na těchto právních základech:
| Účel zpracování | Právní základ | Rozsah údajů | Doba uchovávání |
|---|---|---|---|
| Vyřízení objednávky a plnění kupní smlouvy | čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR (plnění smlouvy) | Jméno a příjmení, dodací adresa, e-mail, telefon, fakturační údaje (jsou-li požadovány) | Po dobu vyřízení objednávky + 2 roky |
| Plnění právních povinností (evidence prodeje, daňová a účetní dokumentace, fakturace) | čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR (právní povinnost) | Transakční a identifikační údaje zákazníka | Po dobu vyžadovanou platnými daňovými a účetními předpisy |
| Vyřízení reklamací, vrácení zboží a odstoupení od smlouvy | čl. 6 odst. 1 písm. b) a c) GDPR | Jméno a příjmení, adresa, e-mail, číslo objednávky, reklamační korespondence | Po dobu vyřízení + po dobu promlčecí lhůty (zpravidla 3 roky) |
| Zasílání newsletteru a obchodních sdělení | čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR (souhlas) | E-mailová adresa | Do odvolání souhlasu nebo odhlášení z newsletteru |
| Webová analytika a remarketing (Meta Pixel, Google Analytics) | čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR (souhlas s cookies) | Identifikátory cookies, údaje o aktivitě na webu, IP adresa (anonymizovaná) | Do odvolání souhlasu nebo smazání cookies |
| Vyřizování dotazů a korespondence | čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR (oprávněný zájem) | Jméno, e-mail, obsah zprávy | 1 rok od ukončení korespondence |
| Určení, výkon nebo obhajoba právních nároků | čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR (oprávněný zájem) | Údaje nezbytné k obhajobě nároků | Po dobu trvání promlčecí lhůty (zpravidla 3 roky) |
2.2. Poskytnutí osobních údajů nezbytných k podání a vyřízení objednávky je dobrovolné, ale nutné k uzavření a plnění kupní smlouvy. Bez jejich poskytnutí nelze objednávku vyřídit.
2.3. Udělení souhlasu se zpracováním údajů pro marketingové účely (newsletter) je zcela dobrovolné a nemá vliv na možnost podat objednávku.
§3. Příjemci osobních údajů
3.1. V souvislosti s provozem Obchodu a vyřizováním objednávek mohou být osobní údaje zákazníků předávány těmto kategoriím příjemců:
- Zahraniční dodavatelé zboží — v rozsahu nezbytném pro doručení zboží (jméno a příjmení, dodací adresa, telefon). Více o předávání údajů mimo EHP viz §4 těchto Zásad.
- Poskytovatelé platebních služeb — zejména Shopify Payments (Stripe), PayU S.A. a PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., v rozsahu nezbytném pro zpracování platby. Tito poskytovatelé jsou ve vztahu k platbám samostatnými správci.
- Shopify International Ltd. — jako poskytovatel e-commerce platformy, na níž Obchod funguje. Shopify zpracovává údaje jako zpracovatel na základě smlouvy o zpracování osobních údajů (DPA).
- Meta Platforms Ireland Ltd. — v souvislosti s činností Meta Pixelu (Facebook Pixel) na stránkách Obchodu, v rozsahu analytických a remarketingových údajů.
- Poskytovatelé analytických služeb (např. Google Analytics) — v rozsahu anonymizovaných údajů o provozu na webu, výhradně se souhlasem zákazníka uděleným přijetím cookies.
- Poskytovatelé služeb e-mailového marketingu — v rozsahu nezbytném pro zasílání newsletteru, na základě smlouvy o zpracování osobních údajů.
- Orgány veřejné moci — v případech stanovených zákonem (např. finanční úřady, soudy, orgány činné v trestním řízení).
3.2. Správce neprodává osobní údaje zákazníků třetím stranám.
§4. Předávání údajů mimo Evropský hospodářský prostor (EHP)
4.1. Vzhledem k logistickému modelu Obchodu (odesílání zboží přímo z Číny) jsou osobní údaje zákazníků nezbytné pro doručení předávány zahraničním dodavatelům se sídlem na území Čínské lidové republiky, u níž Evropská komise nevydala rozhodnutí o odpovídající úrovni ochrany osobních údajů.
4.2. Předání údajů do Číny probíhá na základě čl. 49 odst. 1 písm. b) GDPR — tj. předání je nezbytné pro splnění smlouvy mezi subjektem údajů (zákazníkem) a Správcem. Bez předání adresních údajů zákazníka zahraničnímu dodavateli nelze objednávku vyřídit.
4.3. Rozsah údajů předávaných zahraničním dodavatelům je omezen na minimum nezbytné pro doručení: jméno a příjmení příjemce, dodací adresa (včetně adresy výdejního místa) a telefonní číslo. E-mailová adresa zákazníka zahraničním dodavatelům předávána není.
4.4. Správce upozorňuje, že údaje předané do Číny nemusí požívat stejné úrovně ochrany, jaká platí na území EHP. Správce vyvíjí úsilí, aby spolupracoval s dodavateli uplatňujícími vhodná opatření k zabezpečení osobních údajů.
4.5. Osobní údaje zákazníků mohou být rovněž předávány do třetích zemí (zejména do Spojených států) v souvislosti s využíváním služeb Shopify, Meta Platforms a Google. Toto předání probíhá na základě:
- rozhodnutí Evropské komise ze dne 10. července 2023 o odpovídající úrovni ochrany v rámci EU-U.S. Data Privacy Framework (u subjektů certifikovaných v rámci DPF); nebo
- standardních smluvních doložek (SCC) přijatých Evropskou komisí, které jednotliví poskytovatelé služeb uplatňují.
§5. Práva zákazníka v souvislosti se zpracováním osobních údajů
5.1. Na základě GDPR má zákazník tato práva:
- právo na přístup k údajům (čl. 15 GDPR) — získat od Správce informace o zpracovávaných údajích a jejich kopii;
- právo na opravu (čl. 16 GDPR) — požadovat opravu nepřesných nebo doplnění neúplných údajů;
- právo na výmaz („právo být zapomenut", čl. 17 GDPR) — požadovat výmaz údajů, není-li dán právní základ pro jejich další zpracování;
- právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR) — požadovat omezení zpracování v zákonem stanovených situacích;
- právo na přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR) — získat údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu;
- právo vznést námitku (čl. 21 GDPR) — proti zpracování založenému na oprávněném zájmu Správce, včetně profilování;
- právo odvolat souhlas (čl. 7 odst. 3 GDPR) — kdykoli, aniž je dotčena zákonnost zpracování provedeného před odvoláním;
- právo podat stížnost u dozorového úřadu — v České republice je jím Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz.
5.2. Pro uplatnění uvedených práv kontaktujte Správce na e-mailu kontakt@softelle.pl nebo písemně na adresu sídla. Správce odpoví bez zbytečného odkladu, nejpozději do 1 měsíce od obdržení žádosti.
§6. Profilování a automatizované rozhodování
6.1. V souvislosti s činností Meta Pixelu (Facebook Pixel) a analytických nástrojů na stránkách Obchodu mohou být údaje zákazníků využívány k profilování ve smyslu čl. 4 bodu 4 GDPR — tj. k analýze nebo predikci chování zákazníků za účelem zobrazování personalizované reklamy (remarketing).
6.2. Profilování probíhá výhradně se souhlasem zákazníka uděleným přijetím analytických a marketingových cookies (cookie lišta). Souhlas lze kdykoli odvolat změnou nastavení cookies na webu Obchodu nebo v nastavení prohlížeče.
6.3. Správce nečiní rozhodnutí založená výhradně na automatizovaném zpracování, která by vůči zákazníkovi měla právní účinky nebo se ho obdobně významně dotýkala (čl. 22 GDPR).
§7. Soubory cookies
7.1. Obchod využívá soubory cookies — malé textové soubory ukládané prohlížečem do zařízení zákazníka.
7.2. Obchod používá tyto kategorie cookies:
- Nezbytné (technické) cookies — nutné pro správné fungování Obchodu (např. obsluha košíku, uživatelská relace, zabezpečení). Základ: čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Nevyžadují souhlas.
- Analytické cookies — umožňují sběr anonymizovaných údajů o způsobu užívání Obchodu (např. Google Analytics). Základ: čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR. Vyžadují souhlas.
- Marketingové cookies — umožňují zobrazování personalizované reklamy (např. Meta Pixel). Základ: čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR. Vyžadují souhlas.
7.3. Při první návštěvě webu je zákazník o používání cookies informován prostřednictvím cookie lišty a může souhlas k jednotlivým kategoriím udělit nebo odmítnout. Souhlas je dobrovolný a lze jej kdykoli odvolat.
7.4. Cookies lze spravovat také v nastavení prohlížeče. Blokování nezbytných cookies může ovlivnit správné fungování Obchodu.
7.5. Používání cookies se řídí rovněž zákonem č. 127/2005 Sb., o elektronických komunikacích.
§8. Newsletter a obchodní sdělení
8.1. Zákazník se může dobrovolně přihlásit k odběru newsletteru a udělit souhlas se zasíláním obchodních sdělení elektronickými prostředky podle zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti.
8.2. Souhlas se zasíláním newsletteru lze kdykoli odvolat kliknutím na odhlašovací odkaz uvedený v každém newsletteru nebo kontaktováním Správce na e-mailu kontakt@softelle.pl.
8.3. Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování provedeného před odvoláním.
§9. Zabezpečení údajů
9.1. Správce uplatňuje vhodná technická a organizační opatření zajišťující bezpečnost zpracovávaných osobních údajů, zejména jejich ochranu před neoprávněným přístupem, ztrátou, zničením nebo změnou.
9.2. Obchod funguje na platformě Shopify, která pro veškerá připojení používá šifrování SSL/TLS, čímž zajišťuje bezpečnost údajů přenášených mezi prohlížečem zákazníka a servery Obchodu.
9.3. Platby zpracovávají certifikovaní poskytovatelé platebních služeb splňující standard PCI DSS. Správce neukládá úplné údaje platebních karet zákazníků.
§10. Změny Zásad ochrany osobních údajů
10.1. Správce si vyhrazuje právo tyto Zásady měnit, zejména při změně právních předpisů, způsobu zpracování údajů nebo rozsahu poskytovaných služeb.
10.2. O každé podstatné změně Správce informuje zveřejněním aktualizovaného znění na webu Obchodu spolu s datem aktualizace.
10.3. Změny Zásad nemají vliv na právní základy zpracování údajů shromážděných před nabytím účinnosti změn.
§11. Kontakt
Ve všech věcech souvisejících se zpracováním osobních údajů kontaktujte Správce:
- E-mail: kontakt@softelle.pl
- Korespondenční adresa: ul. Kazimierza Brodzińskiego 87/2, 71-133 Szczecin, Polská republika
Poznámka: Tyto Zásady byly připraveny v souladu s GDPR a českou právní úpravou. Před zveřejněním doporučujeme kontrolu českým právníkem, zejména v částech závislých na konkrétním nastavení podnikání (registrace k DPH / OSS, doby uchovávání podle daňových předpisů vztahujících se na Správce, seznam konkrétních zpracovatelů).